Fundats for Filippafonden
1)Den selvejende fond: ”Filippafonden” er hjemmehørende i Hundstrup. Fondens formål er at forvalte provenuet efter salg af ”Villa Filippa”. Fondens navn er ”Filippafonden”
2)Fondens midler anbringes på en prohiberet konto overvåget af Fyens Stift, som også står for revisionen i henhold til nedenstående punkter.
3)Bestyrelsen består af følgende medlemmer: sognepræsten, et medlem valgt af og blandt Hundstrup Menighedsråd, den fælles UU-vejleder, samt sundhedsplejersken.
4)Afkastet af købesummen kan søges/gives til:
Sognets julehjælp
Enlige eller trængende forældre i Hundstrup,
Støtte til uddannelse for børn og unge i/fra Hundstrup
Støtte til arrangementer for børn og unge i Hundstrup
Eventuelt overskydende midler kan indgå i fonden eller anvendes til Hundstrup Kirkes forskønnelse fonden kan dække ekstraudgifter i forbindelse med Filippas gravsted. Der kan hvert år uddeles renter plus op til 5 % af fondens hovedstol
Forretningsorden for Fillipafonden
Fillipafondens bestyrelse består følgende medlemmer: sognepræsten, et medlem valgt af og blandt Hundstrup Menighedsråd, en repræsentant for Vestermarkskolen, Vester Skerninge Friskole eller evt. UU-vejlederen på en af skolerne, samt børnesundhedsplejersken.
Der vælges en formand, en sekretær og en kasserer for bestyrelsen. Der afholdes ordinære møder i bestyrelsen to gange om året – juni og december. På mødet i juni forelægges budget for hele året over, hvor mange penge der kan udbetales i henholdsvis juni og december. På mødet i december forelægger formanden/kassereren et regnskab for bestyrelsen godkendt af revisionen. Revisionen er Fyens Stift.
Sognepræsten modtager alle ansøgninger og kvitterer for modtagelsen inden for en uge. Der oplyses samtidig om dato for behandling af ansøgningen
Formanden/kassereren meddeler skriftligt ansøgere om beslutning i forhold til det ansøgte senest dagen efter afholdt møde samt indhenter evt. kontonr., hvis der skal overføres penge. Formanden/kassereren sørger endvidere for bogføring samt udbetaling via Menighedsrådets kasserer. Ansøgere modtager midler snarest efter, at der foreligger dokumentation.
Sekretæren udsender dagsorden og udarbejder referater
Der annonceres i Den lille Avis: ultimo april for ansøgninger i juni og ultimo oktober for an-søgninger i december. Endvidere gøres skolerne opmærksomme på ansøgningsfristen.
Godkendt af bestyrelsen den 24. september 2013
Formand og kasserer: Niels Sinding
Sekretær: Laila Søberg
